Правовая информация
Политика обработки персональных данных
Как ИП Ефимов Д.Ю. собирает, использует, хранит и защищает персональные данные посетителей сайта системысмазки.рф и клиентов. Документ составлен по ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1. Общие положения
Оператор персональных данных
+7 495 211-65-74
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые оператор получает через сайт системысмазки.рф, по электронной почте, телефону и в мессенджерах. Ответственный за организацию обработки персональных данных — индивидуальный предприниматель лично.
Основные понятия (персональные данные, обработка, оператор, субъект и др.) используются в значении ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ.
Чьи данные обрабатываются
- посетители сайта;
- лица, отправившие заявку или обращение, — в том числе представители организаций-клиентов;
- покупатели и контрагенты — индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц.
Специальные категории персональных данных (здоровье, убеждения и т. п.) и биометрические данные не обрабатываются. Решения, порождающие юридические последствия, только на основе автоматизированной обработки не принимаются.
2. Цели, состав данных, основания
Для чего нужны данные
| Цель | Какие данные | Правовое основание | Срок |
|---|---|---|---|
| Ответ на обращение, консультация, подготовка коммерческого предложения | e-mail; телефон — если указан; фамилия, имя, должность и другие сведения — если указаны в сообщении | согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | до достижения цели, но не более 5 лет с последнего обращения, или до отзыва согласия |
| Заключение и исполнение договора поставки, выставление счёта, доставка | ФИО, должность, телефон, e-mail представителя; ФИО, ИНН, ОГРНИП и реквизиты ИП; адрес доставки | договор (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) | срок действия договора |
| Бухгалтерский и налоговый учёт | данные в договорах, счетах, накладных и других первичных документах | требования закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ) | 5 лет после отчётного года |
| Информационные и рекламные рассылки | отдельное согласие (ст. 18 Федерального закона № 38-ФЗ «О рекламе») | до отзыва согласия | |
| Статистика посещений и улучшение работы сайта | cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, действия на сайте | согласие субъекта | до отзыва согласия |
Таблица прокручивается по горизонтали и вертикали.
Наименование и ИНН организации не являются персональными данными. Данные индивидуального предпринимателя обрабатываются как персональные.
Оператор не собирает данные сверх необходимого для этих целей. Согласие на обработку даётся при отправке формы — текст согласия.
3. Порядок обработки
Как обрабатываются и кому передаются
Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.
При сборе персональных данных граждан РФ запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).
Кому могут передаваться данные
- ООО «Тильда Паблишинг» — хостинг сайта и приём заявок из форм;
- ООО «Яндекс» — сервис Яндекс Метрика;
- [почтовый сервис ящика info@salpi.ru] — получение и хранение переписки;
- транспортные компании — для доставки заказа;
- банк — для расчётов по договору;
- государственные органы — в случаях, предусмотренных законом.
Передача ведётся только в объёме, необходимом для цели, по договору или поручению, обязывающему получателя соблюдать конфиденциальность. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4. Cookie и метрика
Файлы cookie
Сайт использует необходимые cookie для работы страниц и аналитические cookie сервиса Яндекс Метрика, включая Вебвизор. Метрика показывает, как посетители пользуются сайтом, без определения личности.
Аналитические cookie включаются только после согласия в уведомлении на сайте. Отказаться можно кнопкой «Только необходимые» в уведомлении, а также удалить cookie или запретить их в настройках браузера. Без аналитических cookie сайт работает полностью.
5. Сроки и защита
Хранение, уничтожение и защита
Данные хранятся не дольше, чем требуют цели обработки, — сроки указаны в таблице. По достижении цели, истечении срока или отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, если закон или договор не требуют иного (ст. 21 152-ФЗ). Уничтожение подтверждается актом.
Меры защиты
- доступ к данным имеют только лица, которым он нужен для работы;
- учётные записи почты и сайта защищены паролями;
- на рабочих устройствах используется антивирусная защита;
- сайт работает по защищённому протоколу HTTPS;
- проводится контроль соблюдения требований 152-ФЗ и этой Политики.
6. Права субъекта
Ваши права и как ими воспользоваться
- получить сведения об обработке своих данных (ст. 14 152-ФЗ);
- потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные или обрабатываются незаконно;
- отозвать согласие на обработку и на рассылки;
- обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или в суде.
Запрос направьте на info@salpi.ru или по почтовому адресу оператора. Укажите, как с вами связаться, и сведения, подтверждающие ваше обращение или отношения с оператором (например, дату заявки). Ответ даётся в течение 10 рабочих дней; срок может быть продлён на 5 рабочих дней с уведомлением о причине (ст. 20 152-ФЗ).
7. Заключительные положения